Admin Operational

🔹 POSISI: ADMIN OPERASIONAL

(Kira Scrub Konveksi & Hanaya Florist Indonesia – WFO)

A. TUJUAN POSISI

Menjalankan proses operasional harian konveksi dan florist berdasarkan data order yang telah direkap oleh tim Customer Service, serta memastikan setiap pesanan diproses, disiapkan, dan siap dikirim sesuai alur kerja dan standar operasional yang ditetapkan.

⸻

B. JOBDESK UTAMA

1️⃣ Eksekusi Order Harian

• Menerima daftar order harian secara tertulis dari tim Customer Service

• Menyiapkan pesanan sesuai detail order (jenis produk, jumlah, dan deadline)

• Menandai dan memprioritaskan order dengan deadline terdekat

• Melakukan pengecekan stok secara fisik bersama tim gudang

• Mencatat dan melaporkan kebutuhan stok apabila terdapat kekurangan atau ketidaksesuaian

⸻

2️⃣ Koordinasi Produksi Konveksi

• Menyampaikan kebutuhan pemotongan ke tukang potong sesuai arahan dan data order

• Menyerahkan hasil potong kepada penjahit

• Melakukan follow up progres jahitan sesuai jadwal yang ditetapkan

• Menerima hasil jahitan dari penjahit

• Menyampaikan kendala atau keterlambatan produksi kepada tim Customer Service dan/atau owner

⸻

3️⃣ Packing & Persiapan Pengiriman

• Melakukan packing produk konveksi sesuai SOP

• Membantu operasional pesanan florist (pita, wrapping, lipat uang) sesuai kebutuhan

• Menyiapkan barang yang telah selesai untuk di packing dan di proses pengiriman

• Menjaga kerapian dan keamanan barang yang siap dikirim

⸻

4️⃣ Operasional Florist (Support)

• Membantu persiapan kebutuhan florist sederhana sesuai arahan

• Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja florist

• Memberikan dukungan operasional florist saat kondisi ramai atau kebutuhan mendesak

⸻

5️⃣ Logistik & Pengiriman

• Menyiapkan paket untuk pengiriman sesuai daftar order

• Berkoordinasi dengan kurir sesuai jadwal pengiriman

• Menginformasikan status kesiapan dan pengiriman barang kepada tim Customer Service

⸻

6️⃣ Penerimaan Barang

• Menerima barang masuk (hasil jahitan atau bahan pendukung)

• Melakukan pengecekan jumlah dan kondisi barang secara visual

• Melaporkan ketidaksesuaian atau kerusakan kepada pihak terkait

⸻

C. CATATAN PENTING

• Bertugas melakukan pengecekan kondisi stok dan melaporkan kebutuhan operasional (bersama tim gudang)

• Seluruh koordinasi operasional dilakukan sesuai alur kerja, SOP, dan arahan yang telah ditetapkan

⸻

D. POLA & JAM KERJA

• WFO: Senin–Sabtu

• Jam kerja: 9 pagi - 5 sore

⸻

E. KUALIFIKASI

• Teliti, rapi, dan bertanggung jawab

• Mampu berkomunikasi dengan tukang potong, penjahit, dan florist

• Siap melakukan pekerjaan fisik

• Disiplin terhadap jadwal dan deadline

• Mampu bekerja mengikuti SOP dan arahan kerja