Deskripsi pekerjaan Admin Operational Support Kolaborasa Kita Makmur
Kami sedang mencari Admin Operational Support yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional outlet.
Tanggung Jawab :
- Melakukan rekap transaksi dan metode pembayaran harian outlet.
- Memeriksa kesesuaian setoran kas dengan laporan POS.
- Mengelola dan mencatat petty cash serta bukti pengeluaran operasional.
- Membantu proses pengadaan dan penerimaan bahan baku bersama tim Purchasing dan Operasional.
- Melakukan pengecekan serta pengarsipan nota, invoice, surat jalan, dan dokumen operasional.
- Membantu pelaksanaan stock opname dan monitoring selisih stok.
- Merekap waste, loss, dan kebutuhan operasional outlet.
- Menyusun laporan administrasi operasional harian dan mingguan.
- Melakukan pendataan inventaris dan kebutuhan operasional outlet.
- Berkoordinasi dengan Store Manager, Supervisor, Kitchen, Purchasing, Finance, dan Supplier.
- Memastikan administrasi operasional outlet tersusun dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Outlet, Admin Finance, atau posisi sejenis.
- Pengalaman di industri F&B/Retail menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
- Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan pengolahan data yang baik.
- Memahami dasar administrasi transaksi, kas, invoice, inventory, dan stock opname.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas yang baik.
- Bersedia bekerja WFO di outlet dan mengikuti jadwal operasional yang berlaku.
Skill :
Microsoft Excel • Google Sheets • Data Entry • Administrative Skills • Inventory Management • Stock Opname • Cash Handling • Reporting • Attention to Detail • Communication
