Deskripsi pekerjaan ADMIN OPERASIONAL Sarayu Anugerah Sejahtera
ADMIN OPERASIONAL
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dan dokumen kantor secara rapi dan terorganisir.
- Berkomunikasi dan melakukan negosiasi dengan vendor/supplier terkait harga, kebutuhan barang/jasa, jadwal, dan pelayanan.
- Mencari dan membandingkan vendor/supplier apabila diperlukan.
- Mengatur, mengkoordinasikan, dan memonitor jadwal serta kebutuhan perusahaan.
- Memastikan kebutuhan operasional kantor berjalan lancar dan tepat waktu.
- Melakukan follow-up kepada vendor, sopir, maupun pihak terkait sampai pekerjaan selesai.
- Membuat pencatatan dan laporan administrasi operasional.
- Mengurus kebutuhan pembelian dan pengadaan barang/jasa kantor.
- Menangani berbagai pekerjaan administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mampu mencari solusi dengan cepat apabila terjadi kendala di lapangan.
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, GA, Purchasing, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Komunikatif dan percaya diri dalam berkomunikasi dengan vendor.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan tidak mudah sungkan ketika berkomunikasi dengan pihak luar.
- Mampu mengatur dan mengkoordinasikan beberapa orang sekaligus, termasuk sopir kantor.
- Aktif, cekatan, responsif, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Teliti dalam pekerjaan administrasi dan terbiasa melakukan pencatatan.
- Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, terutama Word dan Excel/Google Sheets.
- Cepat belajar dan mudah beradaptasi dengan sistem maupun pekerjaan baru.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Domisili Surabaya. Penempatan Wiyung, Surabaya
