Deskripsi pekerjaan Admin Operasional PT. Citraprisma Mandiri
5PT Citraprisma Mandiri membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Operasional. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi material, operasional harian, serta administrasi HR.
Tanggung Jawab:
Administrasi Operasional
1. Mengelola administrasi klaim bensin dan perjalanan dinas (Perdin), termasuk menyiapkan dokumen pendukung dan proses klaim.
2. Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi operasional, termasuk maintenance dan kebersihan.
3. Membuat rekap penggunaan kartu kredit operasional perusahaan setiap bulan.
4. Mengelola administrasi permintaan material (SPM), meliputi pengecekan ketersediaan stok dan buffer stock, penyusunan pengajuan material sesuai kebutuhan operasional, serta berkoordinasi dengan Purchasing hingga proses pengadaan selesai.
5. Memastikan kesesuaian jenis, kode, satuan, dan jumlah material yang diajukan sesuai dengan kebutuhan operasional.
6. Berkoordinasi dengan tim Gudang, Purchasing, dan divisi terkait untuk memastikan ketersediaan serta kelancaran distribusi material.
Administrasi HR
1. Menghitung insentif bulanan Driver dan Helper berdasarkan jenis material, jumlah pengiriman, dan satuan pengiriman sesuai ketentuan perusahaan.
2. Membantu proses penggajian mingguan dan bulanan Driver, Helper, dan Office Boy, serta melakukan pengecekan payroll cabang.
3. Mengelola administrasi dan rekapitulasi KPI Driver dan Helper.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Purchasing, Admin Inventory, Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi administrasi yang relevan.
3. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
4. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, serta mampu mengelola data dengan akurat.
5. Mampu memahami administrasi stok, buffer stock, serta proses permintaan dan pengadaan material.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Mampu bekerja dengan target, mengatur prioritas pekerjaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
8. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan building material, distributor bahan bangunan, konstruksi, manufaktur, atau industri sejenis.
9. Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya.
