Admin Operasional

Kami sedang mencari individu yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Operasional Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran arus barang, akurasi data keuangan, serta kontrol kualitas operasional harian kami.

Kualifikasi Utama

1. Kualifikasi Umum

• Usia & Gender: Pria/Wanita, maksimal 30 tahun.
• Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat.
• Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman sebagai admin operasional, admin gudang, atau admin keuangan di industri Food & Beverage (F&B).
• Karakter: Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab tinggi, tidak terbiasa menunda pekerjaan, serta mampu bekerja cepat di bawah target harian.
• Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan adaptif dalam bekerja sama dengan tim.
• Mobilitas: Bersedia bekerja secara *mobile* dan melakukan pengecekan langsung ke lapangan/outlet jika dibutuhkan.

2. Keahlian Teknis (Wajib Dimiliki)

• Software: Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik.
• Sistem Kasir: Mampu mengoperasikan aplikasi kasir & administrasi (seperti Kaspin).
• Manajemen Stok: Memahami sistem pengelolaan stok barang keluar-masuk.
• Keuangan & Laporan: Memahami dasar administrasi keuangan serta mampu menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• SDM: Memahami sistem absensi dan rekapitulasi kedisiplinan karyawan.
• Quality Control: Memiliki kemampuan dasar dalam melakukan Quality Control (QC) terhadap produk dan barang masuk.

Tugas & Tanggung Jawab (Jobdesk)

A. Administrasi Barang & Gudang

• Mencatat mutasi barang masuk dan keluar secara detail dan real-time.
• Memastikan kecocokan antara stok fisik di gudang dengan data di sistem.
• Melakukan kontrol, monitoring berkala, dan membuat laporan mutasi stok antar outlet/gudang.
• Mengidentifikasi dan melaporkan jika terjadi selisih stok, barang rusak (reject), atau retur barang.
• Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi barang dengan rapi dan terstruktur.

B. Administrasi Keuangan

• Mencatat seluruh arus uang masuk dan keluar (cash flow harian).
• Merekap total transaksi harian operasional dan memastikan kesesuaian data dengan bukti pembayaran yang sah.
• Menyusun laporan administrasi dan arus kas sederhana secara berkala.

C. Quality Control (QC)

• Melakukan pengecekan fisik dan kualitas produk/barang saat pertama kali diterima.
• Memastikan seluruh pasokan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan perusahaan.
• Menyortir dan melaporkan produk yang rusak (reject) atau tidak layak pakai sebelum didistribusikan.

D. Administrasi Karyawan

• Merekap data absensi, keterlambatan, dan tingkat kedisiplinan karyawan.
• Membantu memantau kepatuhan seluruh staf terhadap SOP operasional harian.

E. Sistem & Pelaporan

• Menginput seluruh data operasional ke dalam aplikasi Kaspin dan Excel.
• Menyusun dan menyerahkan laporan berkala (harian/mingguan) kepada atasan.
• Wajib menjaga kerahasiaan seluruh data internal perusahaan.

Nilai Tambah (Nilai Plus)

• Memiliki pemahaman yang matang mengenai metode pengelolaan stok FIFO / FEFO.
• Berpengalaman dalam mengelola (handling) banyak outlet atau manajemen stok dalam skala besar.
• Memiliki inisiatif kerja yang tinggi dan kemampuan problem-solving yang baik di lapangan.