Deskripsi pekerjaan Admin Operasional PT Wahana Maha Nusantara
PENEMPATAN JAKARTA BARAT
Job Description
- Manajemen Dokumen & Data Entry: Menginput data operasional ke dalam sistem perusahaan secara akurat, serta mengarsipkan dokumen fisik dan digital (seperti invoice, surat jalan, atau formulir) agar mudah ditelusuri.
- Pembuatan Laporan: Menyusun dan merekapitulasi laporan operasional harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan manajemen.
- Koordinasi Lintas Departemen: Menjadi penghubung antara tim operasional lapangan dengan departemen lain (seperti HR, Keuangan, atau Gudang/Logistik) untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Manajemen Inventaris & Stok: Melakukan pengecekan, pencatatan, dan pemesanan perlengkapan kantor (ATK) atau barang kebutuhan operasional lainnya agar ketersediaannya selalu terjaga.
- Dukungan Administratif Harian: Membantu menyiapkan jadwal, membuat surat-menyurat resmi perusahaan, dan menangani keperluan administrasi umum lainnya.
- Monitoring Proses: Membantu memantau berjalannya prosedur operasional standar (SOP) dan melaporkan jika terdapat kendala administratif di lapangan.
Qualification
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK, Diploma (D3), atau Sarjana (S1). Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Bisnis sering kali diutamakan.
- Pengalaman: Umumnya membutuhkan 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau operasional, meskipun banyak perusahaan juga terbuka bagi fresh graduate.
- Keterampilan Teknis (Hard Skills): Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data, Word, PowerPoint) atau ekosistem Google Workspace. Familiaritas dengan sistem ERP, SAP, atau software manajemen data lainnya adalah nilai tambah.
- Ketelitian (Detail-Oriented): Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi karena pekerjaan ini sangat berkaitan erat dengan keakuratan angka dan data.
- Manajemen Waktu & Multitasking: Mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik, bekerja cepat, dan memenuhi tenggat waktu (deadline).
- Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik untuk kelancaran koordinasi internal maupun eksternal.
