Deskripsi pekerjaan Admin Operasional PT. Cakraindo Mitra Internasional
Tugas & Tanggung Jawab :
- Penerbitan Dokumen Operasional: Membuat dan mengelola Bon Bongkar/Muat, Surat Perintah Kerja (SPK), dan checklist untuk seluruh aktivitas layanan isotank/container
- Penjadwalan & Koordinasi Layanan: Mengatur dan mengoordinasikan job request operasional (cleaning, repair, survey, steaming, leak test, bongkar/muat) secara teratur
- Manajemen Data Sistem : Menginput, memperbarui, dan memantau status pergerakan isotank/container pada sistem secara akurat dan tepat waktu
- Pengelolaan Laporan Harian: Menyusun serta mendistribusikan Daily Report operasional kepada pelanggan, principal, dan manajemen secara real-time
- Pemeriksaan & Pengarsipan EIR: Mengumpulkan, memverifikasi foto kondisi isotank, mendokumentasikan Equipment Interchange Receipt (EIR) gate in/out, serta mengarsipkan dokumen operasional fisik/digital
- Komunikasi Multi-pihak: Berkomunikasi aktif dan melakukan follow-up dengan customer, principal, vendor, serta internal (Workshops, Finance, HC, dll.) terkait status operasional
- Administrasi Keuangan & Logistik Depot: Mengelola petty cash operasional, pencatatan BBM alat berat (Reach Stacker/Kalmar), serta memantau jadwal maintenance alat
- Administrasi SDM & Pelaporan Berkala: Menyusun rekapitulasi absensi, lembur teknisi/operator untuk departemen HC, serta menjalankan tugas administrasi operasional tambahan dari atasan
Kriteria yang dibutuhkan :
- Minimal pendidikan D3 / S1 terbuka untuk semua jurusan
- Berpengalaman bekerja di bidang logistics / container / depo lebih baik
- Menguasai sistem & Ms. Office
- Memiliki komunikasi yang baik
- Teliti dan bertanggung jawab
- Memiliki Loyalitas bekerja diluar jam kerja (jika dibutuhkan)
- Dapat bergabung secepatnya (Wajib berdomisili di Surabaya)
