Deskripsi pekerjaan Admin Operasional SPIRAL SFS Group Indonesia
Tanggung Jawab:
- Mengawasi dan memastikan seluruh kegiatan administrasi dan operasional berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Memeriksa dan memastikan keakuratan dokumen, laporan, serta data transaksi operasional.
- Mengevaluasi proses kerja untuk meningkatkan efisiensi dan ketepatan administrasi.
- Menangani kendala administrasi dan memberikan solusi yang efektif sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan tim logistik, marketing, dan back-office untuk memastikan alur operasional berjalan dengan lancar.
Kriteria:
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang administrasi operasional atau back-office. Memiliki pengalaman sebagai supervisor lebih disukai.
- Mahir menggunakan software administrasi, terutama Microsoft Excel, termasuk berbagai rumus dan fungsi untuk pengolahan, pengecekan, serta analisis data administrasi dan operasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan sesuai deadline.
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik dalam menangani kendala operasional sehari-hari.
