Deskripsi pekerjaan Admin Operasional PT Jejos Berkat Lestari
Admin Operasional
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti PO, invoice, GR, surat jalan, dan bukti transfer
- Menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari customer
- Melakukan rekap penjualan serta pencatatan transaksi harian
- Memantau dan mencatat stok barang masuk dan keluar
- Membantu pengecekan kondisi barang dan penyimpanan di freezer
- Mengatur dan menyusun jadwal pengiriman harian
- Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan diterima dengan baik oleh customer
- Berkomunikasi dan bernegosiasi dengan customer terkait pesanan, jadwal pengiriman, maupun penagihan sederhana
- Membantu proses pengiriman barang menggunakan motor apabila diperlukan
Kualifikasi:
- Minimal berusia 18 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik
- Memiliki SIM C aktif dan mahir mengendarai motor
- Rapi, teliti, cekatan, dan bertanggung jawab
- Fleksibel serta mampu beradaptasi dengan kebutuhan operasional
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim kecil
- Memiliki komunikasi yang baik dan sikap profesional
