Deskripsi pekerjaan Admin Operasional Common Grounds Coffee Roastery
JOB DESCRIPTION:
- Mengelola dan memastikan seluruh data operasional tercatat dengan rapi dan akurat
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional
- Menginput dan memperbarui data (penjualan, stok, distribusi, dll) ke dalam sistem
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional dengan tim terkait (gudang, sales, finance, dll)
- Memastikan dokumen operasional (invoice, surat jalan, PO, dll) tersimpan dan terdokumentasi dengan baik
- Melakukan pengecekan dan monitoring terhadap stok barang / kebutuhan operasional
- Menangani administrasi terkait pengiriman, penerimaan barang, dan distribusi
- Membantu proses audit internal dengan menyiapkan data yang dibutuhkan
- Menindaklanjuti kendala operasional dan berkoordinasi dengan tim terkait
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi:
- Minimal SMA/SMK (D3/S1 lebih disukai)
- Pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah (fresh graduate dipersilakan melamar)
- Mahir menggunakan Ms. Office (terutama Excel)
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking
- Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim
