Deskripsi pekerjaan Admin Operasional PT Cipta Utama Andalan Nabati
Uraian Tugas (Job Description):
- Menyusun, mengelola, dan menyimpan dokumen operasional pabrik (laporan produksi, catatan pemeliharaan, catatan timbangan, dokumen pembelian dan pembayaran, dll.)
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan proses dokumentasi
- Memantau ketersediaan dan kebutuhan peralatan kantor serta perlengkapan operasional
- Membantu proses pengadaan barang untuk kebutuhan operasional, berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan departemen terkait (purchasing, sourcing, dll.)
- Membantu pembuatan dokumen SOP, dokumen teknikal produksi, dokumen quality, dan dokumen lainnya terkait produksi, laboratorium, dan operasional pabrik (internal maupun eksternal)
- Membantu pengelolaan transaksi dan laporan keuangan terkait operasional pabrik
- Membantu proses dokumentasi eksternal seperti pengurusan izin lingkungan, pelaporan hasil pemantauan lingkungan, pengiriman produk, dll.
Kualifikasi (Job Requirements):
- Pendidikan min. SMA/SMK
- Pengalaman kerja min. 1 tahun
- Memahami proses operasional kantor/pabrik
- Kemampuan administrasi yang baik (manajemen dokumen dan pengarsipan)
- Mahir Microsoft Office
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Kemampuan Bahasa Inggris pasif menjadi nilai tambah
