Deskripsi pekerjaan admin operasional dan akuntansi NOVUS SOLUSI INTEGRASI
PT. Novus Solusi Integrasi adalah perusahaan penyedia solusi Teknologi Informasi (IT Solution Integrator) yang berdiri sejak tahun 2016 dan berkomitmen membantu organisasi meningkatkan produktivitas, keamanan, serta efisiensi operasional melalui solusi teknologi yang inovatif dan terintegrasi. Dengan pengalaman dalam implementasi berbagai proyek TI, Novus menghadirkan layanan yang mencakup IT Infrastructure, Cyber Security, Data Protection & Backup, Server & Storage, Network Solution, Cloud Solution, Managed Services, serta IT Consulting. Didukung oleh kemitraan dengan berbagai vendor teknologi terkemuka, kami menghadirkan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan bisnis setiap pelanggan. Di Novus, kami percaya bahwa teknologi harus menjadi enabler bagi pertumbuhan bisnis. Oleh karena itu, kami tidak hanya menyediakan produk, tetapi juga berperan sebagai mitra strategis yang memberikan konsultasi, implementasi, dan layanan purna jual untuk membantu pelanggan mencapai transformasi digital yang berkelanjutan. Sejalan dengan visi perusahaan untuk menjadi penyedia solusi dan layanan TI yang terpercaya di Indonesia, kami terus membangun tim yang profesional, inovatif, berorientasi pada pelanggan, dan berkomitmen memberikan nilai terbaik dalam setiap solusi yang kami hadirkan. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan untuk bergabung dengan tim kami di Cengkareng, Jakarta Barat.
Sebagai Admin Operasional dan Akuntansi, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Tugas utama termasuk melakukan pengelolaan dokumen, pencatatan data, pemrosesan transaksi keuangan, serta koordinasi dengan berbagai divisi internal. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan surat-menyurat, manajemen arsip, dan tugas-tugas administrasi lainnya yang diperlukan. Selain itu, Anda akan berperan dalam memberikan dukungan layanan pelanggan secara langsung maupun melalui komunikasi elektronik. Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan organisasi yang baik, ketelitian, serta kemampuan bekerja dalam tim untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari kandidat yang teliti, rapi, dan bertanggung jawab untuk membantu kegiatan administrasi operasional dan pencatatan keuangan perusahaan.
Tanggung Jawab
Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta dokumen administrasi terkait.
Membuat dan mengelola Invoice kepada pelanggan.
Melakukan input dan rekap pencatatan transaksi operasional dan keuangan.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen transaksi, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan monitoring dokumen transaksi dan status pembayaran.
Membantu melakukan rekap pemasukan, pengeluaran, piutang, hutang, dan transaksi lainnya.
Menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk kebutuhan pembukuan dan laporan keuangan.
Melakukan koordinasi administrasi dengan tim internal, pelanggan, dan vendor.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
Minimal SMK/D3 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman sebagai Admin, Accounting, Finance, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
Menguasai Microsoft Excel dan Word.
Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
Mampu melakukan pencatatan dan pengolahan data dengan baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Nilai Tambah
Memahami dasar-dasar akuntansi.
Berpengalaman membuat PO, Invoice, dan rekap transaksi.
Familiar dengan sistem administrasi proyek/pengadaan.
Mampu menggunakan software/accounting system menjadi nilai tambah
Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang administrasi atau pekerjaan serupa. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar seperti pengetahuan tentang Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, dan Google Sheets. Kemampuan dalam data entry, pelayanan pelanggan, serta keterampilan organisasi yang baik merupakan keuntungan tambahan. Kami mencari seseorang yang bersedia belajar, fleksibel, dan mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda memiliki minat dalam bidang administrasi dan ingin berkembang bersama perusahaan yang berkomitmen pada inovasi dan kualitas, kami sangat menantikan kehadiran Anda.
