Deskripsi pekerjaan Admin Operasional area Klaten PT RUBY FOOD INDONESIA
Tanggung Jawab Utama:
- Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti Surat Penawaran (Quotation), Sales Order (SO), Surat Jalan, Faktur Penjualan (Invoice), dan Tanda Terima.
- Menginput data transaksi penjualan dan data pelanggan ke dalam sistem/database perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Sales/Marketing, Gudang, Logistik, dan Keuangan untuk memastikan pesanan diproses dan dikirim sesuai jadwal.
- Membantu memantau status pembayaran pelanggan serta melakukan penagihan dasar (follow-up) untuk pembayaran yang jatuh tempo.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, maupun bulanan untuk diserahkan kepada Management atau Sales Manager.
- Mengarsipkan seluruh berkas transaksi penjualan dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Kualifikasi (Job Requirements)
Persyaratan Utama:
- Pendidikan minimal S1 (semua jurusan, Administrasi/Manajemen/Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Sales atau Administrasi Perkantoran (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Rumus dasar seperti VLOOKUP, SUM, IF, dan Pivot Table sangat diutamakan).
- Pernah menggunakan sistem manajemen gudang/ERP (seperti SAP, Oracle, Odoo, atau aplikasi akuntansi/pergudangan lainnya) menjadi nilai plus.
Penempatan di Klaten
