Deskripsi pekerjaan Admin Operasional/Admin Support Graha Mitra Arthasena
Persyaratan Pekerjaan
- Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang administrasi, finance admin, AP admin, warehouse admin, atau procurement admin.
- Memiliki pengalaman dalam proses: GRN (Goods Receipt Note), Invoice processing, Purchase Order (PO), Vendor administration
- Pengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
- Memahami alur administrasi pembelian dan pembayaran vendor.
- Mampu melakukan pengecekan dokumen secara detail dan akurat.
- Tepat waktu, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Deskripsi Pekerjaan
- Membuat GRN untuk seluruh Purchase Order (vendor internal maupun vendor lokal)
- Melakukan proses Goods Receipt Note (GRN) terhadap PO yang sudah diterima barang/jasanya menggunakan sistem perusahaan.
- Menerima dan memproses invoice dari vendor
- Memastikan seluruh dokumen pendukung lengkap, melakukan pengecekan invoice, memproses GRN, melakukan scan dokumen, serta mengirim laporan ke tim AP Finance.
- Menginput atau memonitor data jam kerja/kegiatan operasional untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
- Membantu dan menjadi backup dalam pengecekan ketersediaan serta permintaan ATK dan kebutuhan operasional lainnya.
