Job Requirements
Job benefits
-
Flexible work hours
Productivity curve is not something steady and consistent as it depends on each person's unique traits and preferences. At our company, as long as your team is in sync and your goal is hit, you can flexibly decide when you want to work.
-
Free food & beverages
Avoid wasting time and energy to buy food at the restaurant or hawker center by yourself. We'll provide the best food for you and your team. Make better use of your valuable time to rest, bond, and do other things that matter to you.
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
-
Professional Development
Every employee is an invaluable asset to any team; that's why we want to help you grow. Level up your skills and expertise through our professional co-development programs with notable organizations. We will cover the cost.
This job post is managed by
Job description for Admin Officer at Gimasys
- Quản lý, sửa chữa, mua sắm các trang thiết bị, tài sản tại VP HCM
- Kiểm soát, duy trì, đảm bảo điều kiện và môi trường làm việc tại công ty: nội quy, điều kiện làm việc, đề xuất và thực hiện các phương án cải thiện điều kiện làm việc
- Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị, đồ dùng văn phòng trong công ty
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương
- Quản lý văn bản, bưu phẩm đến và đi đảm bảo đúng đối tượng, đúng thời hạn
- Đối chiếu, theo dõi, thanh toán chi phí chuyển phát nhanh
- Quản lý tổng đài điện thoại, lễ tân đối ngoại (đón, tiếp khách, phòng họp, hậu cần tiếp khách.....); hậu cần trọn gói cho các CBNV đi công tác của văn phòng; thực hiện các công tác hậu cần khác
- Thực hiện công tác y tế, vệ sinh môi trường làm việc bao gồm: tổ chức, thực hiện khám sức khoẻ định kỳ cho CBNV, thực hiện các công tác phòng chống dịch bệnh, quản lý, giám sát công tác vệ sinh môi trường nơi làm việc
- Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng HCM (Thuê VP, gửi xe, cước điện thoại, internet, trà nước, văn phòng phẩm, vệ sinh, ...)
- Phụ trách mua sắm, sửa lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1 tại VP-HCM
- Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tháng cho người quản lý
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn
- Phối hợp hỗ trợ hậu cần tổ chức các chương trình đào tạo
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công
- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể của công ty và VP HCM.
- Thành viên ban truyền thông: Phụ trách truyền thông HCM. Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông trong Công ty.
- Thực hiện các báo cáo về hành chính, nhân sự theo phạm vi được phân công
- Hỗ trợ các thành viên các trong bộ phận khi cần thiết
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BOD và quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng, Đại học; Ưu tiên các chuyên ngành về Quản trị Nhân sự, Quản trị văn phòng
- Ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu công việc
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực
- Nhiệt tình, chủ động, yêu thích công việc nhân sự
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực
- Ngoại hình ưa nhìn, khéo léo
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More