Deskripsi pekerjaan Admin Office (Mandarin Speaker) PT. HOMEX GLOBAL INTEGRATOR
Job Description / Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan kegiatan administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen, penginputan data, dan pengelolaan surat-menyurat.
- Menangani komunikasi dan korespondensi dengan pihak internal maupun eksternal menggunakan Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
- Membantu menerjemahkan dokumen, email, pesan, serta informasi pekerjaan dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya.
- Mendampingi komunikasi lisan antara manajemen, karyawan, supplier, atau pihak terkait yang menggunakan Bahasa Mandarin.
- Membantu mengatur jadwal meeting, agenda kerja, serta kebutuhan administrasi kantor.
- Membuat, memeriksa, dan mengelola laporan administrasi secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen dan data perusahaan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan terorganisir.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan (membaca dan menulis Hanzi).
- Mampu menerjemahkan dan memahami percakapan maupun dokumen dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Office atau posisi administrasi menjadi nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di Tangerang.
