Deskripsi pekerjaan Admin monitoring PT. Indonesia Teknologi Baru
Admin Monitoring (Proyek Implementasi CCTV)
Tentang Posisi
Kami mencari Admin Monitoring untuk mengawal progres pekerjaan implementasi CCTV di lapangan, mulai dari pelaporan tim, pendataan status titik, sampai kelengkapan dokumen penyelesaian pekerjaan.
Tanggung Jawab :
Memantau progres pekerjaan tim lapangan terhadap jadwal dan target harian, mingguan, dan bulanan.
Mengumpulkan, memverifikasi, dan merekap laporan harian dari teknisi dan koordinator lapangan.
Memperbarui tracker status per titik (belum mulai, instalasi, pengujian, selesai, serah terima).
Mengelola dokumentasi pekerjaan: foto progres, berita acara (BAST), laporan pengujian, dan dokumen as-built.
Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebagai dasar penagihan.
Mencatat kendala di lapangan (akses lokasi, material, jaringan, perizinan) dan mengoordinasikan tindak lanjutnya dengan tim terkait.
Menyusun laporan progres berkala untuk atasan dan pihak terkait (termasuk kontraktor utama atau klien bila diperlukan).
Mengarsipkan dokumen proyek secara tertib, baik digital maupun fisik.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik Informatika, Teknik Elektro, Telekomunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1-2 tahun di administrasi proyek, monitoring, atau pelaporan (fresh graduate dengan pengalaman magang atau organisasi relevan boleh melamar).
Mahir Microsoft Excel/Google Sheets (rumus dasar, pivot, dan rekap data), serta Word dan PowerPoint.
Teliti, rapi, dan disiplin terhadap tenggat laporan.
Komunikasi baik dan mampu berkoordinasi dengan tim lapangan, tim teknis, dan pihak eksternal.
Mampu bekerja dengan target waktu dan menangani beberapa lokasi sekaligus.
Bersedia ditempatkan di [lokasi] dan sesekali dinas ke lokasi proyek.
