Deskripsi pekerjaan Admin Marketing CV Lintas Global Samudra
Admin Marketing
CV Lintas Global Samudra merupakan perusahaan yang bergerak di bidang impor dan distribusi kain imitasi untuk industri mebel, jok, serta berbagai kebutuhan manufaktur lainnya. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten, komunikatif, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Asem Rowo, Surabaya, Jawa Timur.
Sebagai Admin Marketing, Anda akan bertanggung jawab mendukung aktivitas penjualan dan pemasaran melalui pengelolaan administrasi, pemrosesan pesanan pelanggan, pengolahan data penjualan, serta koordinasi dengan tim gudang dan pengiriman. Posisi ini berperan penting dalam memastikan pesanan pelanggan diproses secara akurat, pengiriman berjalan lancar, dan seluruh data penjualan terdokumentasi dengan baik.
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Mengelola administrasi penjualan, termasuk pencatatan pesanan pelanggan, pembuatan dokumen penjualan, dan pembaruan data transaksi.
2. Menerima dan memproses pesanan pelanggan serta memastikan kesesuaian jenis barang, warna, jumlah, harga, dan alamat pengiriman.
3. Melakukan konfirmasi pesanan kepada pelanggan serta memberikan informasi terkait ketersediaan barang, status pesanan, dan jadwal pengiriman.
4. Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan ketersediaan stok dan kesiapan barang sebelum dikirim kepada pelanggan.
5. Mengatur dan memantau proses pengiriman barang serta berkoordinasi dengan tim gudang dan pengemudi untuk memastikan pesanan dikirim sesuai jadwal.
6. Membuat dan memeriksa dokumen penjualan, seperti quotation, sales order, invoice, dan surat jalan sesuai prosedur perusahaan.
7. Mengelola dan memperbarui database pelanggan, data produk, daftar harga, serta riwayat transaksi penjualan.
8. Membuat rekapitulasi dan laporan penjualan harian maupun bulanan untuk mendukung evaluasi kinerja tim marketing.
9. Menindaklanjuti pertanyaan, permintaan informasi, dan keluhan pelanggan serta meneruskannya kepada pihak terkait apabila diperlukan.
10. Mendukung tim marketing dalam kegiatan promosi, penyampaian informasi produk, dan pemeliharaan hubungan dengan pelanggan.
11. Melakukan pengarsipan dokumen penjualan dan pemasaran secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
12. Memastikan seluruh data pesanan, transaksi, dan pengiriman tercatat secara akurat serta melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala operasional.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing, Admin Sales, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
4. Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, terutama dalam menangani pesanan pelanggan.
6. Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, cekatan, dan bertanggung jawab.
7. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta dapat mengatur prioritas pekerjaan.
8. Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ditentukan.
9. Pengalaman di perusahaan trading, distributor, atau wholesaler menjadi nilai tambah.
Kami mencari kandidat yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mendukung kelancaran proses penjualan dan distribusi perusahaan. Jika Anda memenuhi kualifikasi tersebut, kami mengundang Anda untuk bergabung dan berkembang bersama CV Lintas Global Samudra.
