Deskripsi pekerjaan Admin Maintenance PT DHANAJAYA BOGAINDO
Kami mencari seorang Maintenance Administrator untuk mengelola alur kerja pemeliharaan, pengadaan suku cadang, dan koordinasi operasional antar outlet kami. Posisi ini memegang peran dalam memastikan seluruh fasilitas pendukung restoran berjalan dengan lancar melalui manajemen jadwal dan inventaris yang efisien.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Koordinasi Perbaikan: Menerima laporan kerusakan dari seluruh outlet dan mengatur jadwal perbaikan teknisi internal maupun vendor eksternal.
- Manajemen Pengadaan: Melakukan pencarian spesifikasi barang, meminta penawaran harga (quotation), serta membuat perbandingan harga untuk diproses ke bagian Purchasing.
- Kontrol Inventaris: Mengelola stok spare part di gudang (termasuk mutasi barang antar gudang pusat), melakukan stock opname bulanan, dan melaporkannya ke bagian Accounting.
- Administrasi Keuangan & Operasional : Memvalidasi dokumen tagihan vendor (Invoice, PO, Faktur) dan memastikan proses pengajuan pembayaran ke bagian Finance berjalan tepat waktu, mengelola surat jalan pengiriman & kebutuhan barang untuk event.
- Input Data Sistem: Menginput data barang masuk dan keluar ke dalam sistem Qube secara akurat.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK Teknik, D3/S1.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Maintenance atau Inventory (diutamakan dari industri F&B/Retail).
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor dan ketelitian tinggi dalam administrasi dokumen.
- Terbiasa menggunakan sistem inventaris atau ERP (pengalaman menggunakan Qube menjadi nilai tambah).
- Mampu berkomunikasi dengan efektif kepada berbagai pihak (Manager Outlet, Teknisi, dan Vendor).
- Bersedia di tempatkan di area Patal Senayan Jakarta Selatan
