Deskripsi pekerjaan Admin Logistik 23 Holywings
ADMIN LOGISTIK
Outlet23 HWG merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail bottleshop dan merupakan bagian dari Holywings Group.
Saat ini kami sedang mencari Admin Logistik yang akan bekerja dari Head Office Yogyakarta dan membantu melakukan monitoring administrasi serta aktivitas logistik dari ±5 gudang.
Kamu akan bekerja dari Head Office Yogyakarta dan berkoordinasi secara rutin dengan beberapa gudang di lokasi berbeda.
Jadi, posisi ini bukan hanya soal input data. Kamu akan membantu memastikan bahwa data dan aktivitas dari ±5 gudang tetap terkontrol dari pusat, mulai dari stok, mutasi barang, sampai proses pengiriman ke outlet.
Job Description:
• Monitoring dan follow-up laporan dari seluruh gudang.
• Mengelola data barang masuk, barang keluar, stok, dan mutasi antar gudang.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data stok antara laporan gudang dan data pusat.
• Monitoring proses dan administrasi pengiriman barang ke outlet.
• Follow-up pengiriman yang masih outstanding atau mengalami kendala.
• Membantu melakukan pengecekan apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian stok.
• Mengumpulkan data dari seluruh gudang dan membuat laporan logistik secara rutin.
• Mengelola dokumen dan administrasi terkait warehouse dan pengiriman.
• Berkoordinasi dengan PIC/Leader Gudang, Driver, dan tim terkait.
• Melakukan follow-up terhadap data atau dokumen yang belum lengkap.
• Melaporkan kendala logistik kepada atasan.
Requirements:
• Minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Logistik, Admin Warehouse, Admin Gudang, Inventory Admin, atau posisi sejenis.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
• Teliti dalam mengolah data dan melakukan pengecekan angka.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Proaktif dalam melakukan follow-up.
• Mampu bekerja dengan banyak data dan beberapa kebutuhan secara bersamaan.
• Bersedia bekerja WFO di Yogyakarta.
Plus Point:
• Memiliki pengalaman di bidang warehouse, logistics, inventory, retail, FMCG, atau distribution.
• Memahami proses stock movement, inventory, dan delivery.
• Terbiasa membuat laporan menggunakan Excel/Google Sheets.
