Deskripsi pekerjaan Admin Logistik Rumah Prefab by PT BNP
"Kami mencari orang yang memastikan barang sampai tepat waktu, dokumennya lengkap, dan data stok di sistem cocok dengan barang yang benar-benar ada di gudang. Posisi ini bekerja di antara tim gudang, penjualan, dan vendor pengiriman. Ketelitian dan kecepatan berkoordinasi lebih menentukan daripada gelar."
Apa yang Kamu Kerjakan
• Memeriksa, mencetak, dan mengarsipkan surat jalan, faktur, invoice, serta berkas transaksi logistik
• Mengatur jadwal pengiriman, memilih vendor atau armada, dan memantau posisi barang sampai tiba
• Memperbarui data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris
• Melakukan pengecekan fisik barang di gudang secara berkala agar data sistem cocok dengan kondisi nyata
• Berkoordinasi dengan tim gudang, penjualan, dan vendor eksternal
• Menyusun laporan logistik harian dan bulanan sebagai bahan evaluasi manajemen
• Menangani kendala operasional: keterlambatan pengiriman, selisih stok, dan kerusakan barang
Kriteria
Wajib
• Minimal SMA/SMK sederajat — lulusan D3 dan S1 dipersilakan melamar
• Memiliki pengalaman di administrasi logistik, gudang, atau ekspedisi
• Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah termasuk VLOOKUP dan PivotTable — akan diuji dalam skill test
• Mampu mencocokkan dokumen pengiriman dengan data stok secara akurat
• Mampu berkoordinasi langsung dengan pengemudi, kurir, tim gudang, dan vendor pihak ketiga
• Bersedia turun ke area gudang secara berkala untuk pengecekan fisik barang
Nilai tambah
• Pernah menggunakan sistem ERP atau software inventaris
• Pengalaman berkoordinasi dengan penyedia jasa logistik pihak ketiga (3PL)
• Memahami dokumen ekspedisi: manifes pengiriman, berita acara serah terima, berita acara kerusakan
Tahapan Seleksi
Seleksi berkas → Psikotes → Skill test → Interview HR → Interview User/GM → Offering dan penandatanganan kontrak.
NOTE:
Semua proses rekrutmen tidak dipungut biaya apapun!

