Deskripsi pekerjaan Admin (Legal Support) Smartlegal.id
SMART LEGAL adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan hukum dengan spesialisasi pada pengurusan kekayaan intelektual, termasuk pendaftaran dan perlindungan merek. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin Intern (Legal Support).
Sebagai Admin Intern (Legal Support), Anda akan bekerja secara langsung untuk mendukung Project Associate termasuk namun tidak terbatas pada pengelolaan dan pengecekan berbagai dokumen terkait pengurusan merek, serta admin support dalam bidang lainnya. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan seluruh dokumen yang akan disubmit kepada instansi terkait.
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Membantu pengecekan kelengkapan dokumen submisi merek (trademark)
- Melakukan Notifikasi perkembangan status Pengajuan Merek
- Melakukan input dan pembaruan data terkait proyek klien di sistem internal
- Menyiapkan dokumen administratif untuk keperluan filing atau pengajuan merek
- Melakukan komunikasi dasar dengan klien terkait kebutuhan dokumen pendukung (di bawah supervisi Project Associate).
- Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara terstruktur dan rapi.
- Membantu koordinasi jadwal pengajuan dan pelacakan status pendaftaran merek.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMK semua jurusan ADMINISTRASI PERKANTORAN.
- Telah memiliki pengalaman sebagai sekretaris/admin (lebih diutamakan).
- Maksimal usia 23 tahun.
- Mampu bekerja secara akurat, detail dan komunikatif.
- Menguasai Keterampilan Komunikasi yang baik, secara verbal maupun non-verbal dalam Bahasa Indonesia.
- Terbiasa bekerja secara mandiri, baik bagian dari tim maupun individu.
- Memiliki inisiatif, sikap positif, dan berintegritas.
- Memiliki time management yang baik dan efektif serta dapat bekerja sesuai deadline.
- Technology proficiency, tidak hanya Microsoft Office.
- Bersedia bekerja secara on-site di kantor (lokasi: TB Simatupang, Jakarta Selatan).
*Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi berdasarkan kebijakan dan pertimbangan sepenuhnya dari SMART LEGAL yang akan diundang untuk mengikuti proses wawancara
