Deskripsi pekerjaan Admin Legal (OSS & Siinas) PT. Bintang Kencana Anugrah
Posisi : Legal (OSS)
Penempatan : Malang
Job Description:
- Mengelola dan melakukan pengurusan administrasi OSS (Online SingleSubmission) dan perizinan berusaha perusahaan di aplikasi sistem lainnya (Siinas, Asrot dst)
- Melakukan input, pembaruan, serta monitoring data dan status perizinan melalui sistem OSS dan sistem aplikasi lainnya (Siinas, Asrot dst)
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen legalitas perusahaan.
- Mengurus dan memonitor NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan perizinan usaha lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan pengelolaan dan administrasi dokumen Legal perusahaan, termasuk perjanjian, surat legalitas, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses penyusunan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen/perjanjian kerja sama dengan pihak internal maupun eksternal.
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen legal dan perizinan perusahaan.
- Melakukan follow-up proses perizinan maupun dokumen legal yang sedang berjalan.
- Memastikan dokumen legal dan perizinan tersimpan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Membantu memberikan informasi dan dukungan administratif terkait aspek legal kepada departemen terkait.
- Membuat laporan berkala mengenai status perizinan dan administrasi legal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Legal dan/atau OSS/perizinan dengan sistem terbaru
- Memahami administrasi legalitas perusahaan dan proses perizinan berusaha.
- Memahami NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan sistem OSS , memahami sistem lain (Siinas, Asrot dsb diutamakan)
- Teliti, detail, memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu melakukan follow-up dengan pihak internal maupun eksternal.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
- Pengalaman di perusahaan manufaktur/FMCG/farmasi/kosmetik menjadi nilai tambah.
