Admin Legal (Magang)

Kualifikasi:

1. Minimal mahasiswa aktif (Semester 7 atau 8) atau lulusan baru dari jurusan yang relevan, diutamakan Hukum, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
3. Teliti, rapi, terorganisasi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
4. Mampu melakukan pengelolaan dokumen fisik maupun digital.
5. Memiliki integritas, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Jobdesc:

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Melakukan pengadministrasian dan pengarsipan dokumen Legal & Appraiser, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
2. Membantu memeriksa kelengkapan administrasi dokumen terkait agunan, legalitas jaminan, dan dokumen pendukung lainnya sesuai arahan atasan.
3. Melakukan pencatatan, penomoran, dan penyusunan dokumen agar mudah ditelusuri dan digunakan kembali.
4. Membantu melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data administrasi Legal & Appraiser ke dalam daftar monitoring atau sistem yang digunakan.
5. Membantu melakukan pemindaian (scanning), penggandaan, dan penamaan file dokumen secara terstruktur.
6. Membantu memonitor status kelengkapan dan keberadaan dokumen serta menindaklanjuti kekurangan administrasi sesuai arahan atasan.
7. Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan operasional, pemeriksaan internal, maupun permintaan unit kerja terkait.
8. Melakukan pengarsipan dan pemeliharaan dokumen agar tersimpan dengan aman, rapi, dan terjaga kerahasiaannya.
9. Membantu pelaksanaan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan Tim Legal & Appraiser sesuai arahan atasan.

Wewenang dan Batasan

1. Melaksanakan pekerjaan administrasi berdasarkan arahan dan prosedur yang berlaku.
2. Tidak melakukan analisis hukum, penetapan nilai agunan, atau pengambilan keputusan yang menjadi kewenangan pejabat terkait.
3. Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen BPR serta nasabah yang diakses selama masa magang.