Admin Lapangan Powder Coating

PT Xing Yatu Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, bertanggung jawab,
dan mampu mengelola administrasi operasional lapangan untuk bergabung bersama tim kami
sebagai Admin Lapangan Powder Coating.

A. Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan jurusan Administrasi, Logistik, atau Teknik Industri.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, administrasi produksi, logistik, atau distribusi barang.

3. Memahami alur penerimaan barang, penyimpanan stok, pencatatan hasil produksi, hingga proses pengiriman barang.

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk pencatatan stok, laporan produksi, dan administrasi pengiriman.

5. Teliti dalam mencatat jumlah barang, kode barang, nomor batch, serta stok bahan baku dan barang jadi.

6. Mampu membuat label barang dan memastikan kesesuaian antara label, barang fisik, dan dokumen pengiriman.

7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan bagian produksi, gudang, driver, dan tim terkait.

8. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, cekatan, dan mampu bekerja secara terorganisir.

9. Bersedia bekerja langsung di area lapangan atau produksi.
10. Diutamakan perempuan

B. Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Administrasi Pengiriman dan Distribusi

2. Mengatur jadwal dan proses pengiriman barang sesuai permintaan customer.

3. Memastikan barang yang akan dikirim sesuai dengan pesanan, jumlah, jenis, dan tujuan pengiriman.

4. Membuat dan memasang label pada setiap barang sebelum dikirim, termasuk nama customer, kode barang, jenis barang, jumlah, dan informasi lain yang diperlukan.

5. Memastikan barang telah dikemas, diberi label, dan siap dikirim sesuai prosedur.

6. Menyiapkan serta memeriksa dokumen pengiriman, surat jalan, dan bukti serah terima barang.

7. Berkoordinasi dengan driver, bagian gudang, produksi, dan customer terkait jadwal serta status pengiriman.

8. Memantau proses distribusi dan memastikan barang diterima sesuai tujuan.

C. Administrasi Produksi

1. Mencatat hasil produksi harian powder coating berdasarkan jenis produk, kode barang, warna, dan jumlah produksi.

2. Memantau jumlah barang yang selesai diproduksi, barang yang belum selesai, serta barang yang mengalami reject atau perlu pengerjaan ulang.

3. Memastikan data produksi sesuai dengan kondisi fisik di lapangan.

4. Membuat laporan hasil produksi harian secara rapi dan akurat.

D. Pengelolaan Stok Powder Coating dan Bahan Baku

1. Mencatat stok powder coating yang tersedia berdasarkan jenis, warna, kode produk, dan jumlah.

2. Melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar.

3. Memantau pemakaian powder coating dan bahan baku pendukung produksi.

4. Melakukan pengecekan stok fisik secara berkala dan mencocokkannya dengan catatan administrasi.

5. Melaporkan stok yang menipis, selisih stok, atau kebutuhan pengadaan bahan baku kepada atasan.

6. Memastikan penyimpanan bahan baku dan barang jadi tertata serta mudah diidentifikasi.

E. Pelaporan dan Koordinasi

1. Membuat laporan stok, produksi, dan pengiriman secara harian atau berkala.

2. Memastikan setiap transaksi barang masuk dan keluar memiliki catatan atau dokumen pendukung.

3. Melaporkan kendala pengiriman, ketidaksesuaian jumlah barang, dan perbedaan stok kepada atasan.

4. Menjaga kerapian dan ketertiban administrasi operasional lapangan.

C. Keahlian yang Dibutuhkan

1. Microsoft Excel dan administrasi data.

2. Pencatatan stok barang (inventory control).

3. Administrasi gudang dan produksi.

4. Administrasi pengiriman dan distribusi (shipping & distribution).

5. Pelabelan, identifikasi, dan pemeriksaan barang.

6. Koordinasi operasional lapangan.