Deskripsi pekerjaan Admin Klaim PT Saerah Surya Perkasa
• Menerima berkas klaim dan memeriksa kelengkapan serta kesesuaiannya.
• Memastikan data dalam berkas klaim (seperti data sales, faktur) sesuai dengan ketentuan dan prosedur perusahaan.
• Melakukan rekapitulasi data klaim dan menyimpan semua dokumen klaim secara teratur untuk keperluan audit dan referensi di kemudian hari.
• Menggunakan perangkat lunak atau sistem basis data untuk memasukkan, mencari, dan mengambil data terkait klaim.
• Membantu menghitung jumlah klaim yang akan diajukan atau dibayarkan berdasarkan skema promosi.
• Memastikan klaim sesuai dengan skema promosi yang berlaku.
• Memastikan pembayaran klaim dilakukan sesuai dan diberikan kepada yang berhak menerima.
• Bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dengan pihak terkait lainnya.
• Melakukan tindak lanjut (follow up) terhadap klaim yang belum lengkap dokumennya atau ada masalah.
• Berkoordinasi dengan bagian lain dalam perusahaan untuk melengkapi berkas atau menyelesaikan masalah klaim.
• Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) mengenai status klaim, piutang, atau hal-hal lain yang diminta atasan.
