Deskripsi pekerjaan Admin Keuangan & Pajak CV MARBELOUS ANKARA PERSADA
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan dan perpajakan perusahaan secara tertib, akurat, dan sesuai peraturan, guna mendukung kelancaran operasional dealer motor dan bengkel serta menjaga kesehatan keuangan perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Administrasi & Pencatatan Keuangan
Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem/aplikasi akuntansi (misalnya Accurate atau sistem internal).
Mengelola dan memonitor arus kas (cash in & cash out) dealer dan bengkel.
Melakukan rekonsiliasi kas, bank, dan data transaksi secara berkala.
Menyusun laporan keuangan rutin (harian, mingguan, bulanan).
2. Pengelolaan Hutang & Piutang
Mencatat dan memonitor hutang perusahaan kepada vendor/supplier.
Mengelola dan memantau piutang dari customer, leasing, dan pihak terkait.
Mengontrol jadwal jatuh tempo pembayaran dan penagihan.
Berkoordinasi dengan manajer dan bagian terkait terkait penyelesaian hutang dan piutang.
3. Perpajakan
Memahami dan mengelola kewajiban perpajakan perusahaan, antara lain:
PPN (bila PKP)
PPh Badan / PPh Final
PPh Pasal 21, 23, dan pajak terkait lainnya
Menyiapkan dan memastikan pelaporan pajak tepat waktu sesuai ketentuan.
Mengelola bukti potong pajak serta dokumentasi perpajakan.
Memastikan seluruh transaksi memiliki dasar pajak yang benar dan lengkap.
Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau pihak eksternal bila diperlukan.
4. Administrasi Dokumen & Kepatuhan
Memastikan kelengkapan, kerapihan, dan penyimpanan dokumen keuangan dan pajak (invoice, kwitansi, faktur pajak, bukti bayar, dll).
Memastikan seluruh transaksi sesuai dengan SOP perusahaan dan peraturan perpajakan.
Mendukung proses audit internal maupun eksternal.
Menjaga kerahasiaan data keuangan dan pajak perusahaan.
5. Koordinasi & Pelaporan
Berkoordinasi dengan:
Manajer Dealer & Bengkel
Admin Barang / Gudang
Kasir
Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan dan pajak kepada atasan secara berkala.
Memberikan data keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
Kualifikasi yang Diharapkan:
Memahami dasar-dasar akuntansi, keuangan, dan perpajakan.
Mampu mengoperasikan aplikasi akuntansi (Accurate diutamakan).
Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
Memahami alur transaksi dealer motor dan bengkel.
Mampu bekerja dengan target waktu dan tekanan pekerjaan.
Wewenang:
Menolak pencatatan transaksi yang tidak lengkap atau tidak sesuai SOP.
Meminta kelengkapan dokumen ke bagian terkait.
Memberikan laporan dan rekomendasi keuangan kepada manajemen.
