Deskripsi pekerjaan Admin Keuangan & AR Teras Digital Kreasi
Tugas & Tanggung Jawab :
- Membuat dan menerbitkan invoice kepada pelanggan.
- Melakukan monitoring piutang pelanggan dan memastikan pembayaran tepat waktu.
- Menindaklanjuti (follow up) tagihan yang telah jatuh tempo melalui email, telepon, atau media komunikasi lainnya.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan invoice dan mutasi bank.
- Menyusun serta memperbarui laporan Aging AR secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Sales dan Finance terkait status pembayaran pelanggan.
- Mengarsipkan dokumen keuangan seperti invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses closing bulanan yang berkaitan dengan akun piutang.
- Memastikan seluruh proses administrasi AR berjalan sesuai SOP perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin AR, Finance Admin, atau posisi sejenis (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki pemahaman dasar akuntansi).
- Memahami proses Accounts Receivable, penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran.
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik serta memiliki kemampuan negosiasi yang profesional.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
- Pengalaman menggunakan software accounting atau ERP menjadi nilai tambah.
