Deskripsi pekerjaan Admin Ivory PT Harum Indah Sari Tours & Travel Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab membuat invoice Permintaan TC dan juga sistem COBStepat waktu , tidak lewat dari 5 hari setelah produk issued.
- Melakukan pengiriman invoice beserta kelengkapan seperti faktur , PO dan dokumen pendukung lainnya tidak lebih dari 5 hari setelah semua produk issued.
- Membuat & mengirimkan laporan atas transaksi yang diperlukan oleh customer, seperti laporan transaksi tiket, hotel dan lainnya sesuai kebutuhan customer
- Bertanggung jawab atas semua invoice yang diterbitkan sesuai dengan kebutuhan dari pelanggan.
- Membantu menangani keluhan yang diberikan pelanggan dan sales Koordinasi dengan messanger/driver/sales agar pengiriman invoice berjalan lancar dan tepat waktu.
- Arsip dokumen dengan baik & rapi , serta menjaga kerahasiaan data2 internal maupun internal perusahaan.
- Melakukan cek terhadap faktur pajak yang diterbitkan sebelum dikirim ke pelanggan
- Melakukan follow up invoice yang bermasalah
- Bertanggung jawab atas semua invoice yang diterbitkan.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi
- Mahir Menggunakan Ms. Office
- Dapat bekerja secara cepat dan teliti
- Minimal lulusan SMA,SMK, D3 dan S1
Benefits
BPJS Kesehatan
BPJS Ketenagakerjaan
Transportasi & Makan
Bonus Tahunan
