admin iso

PT PUTRATAMA SATYA BHAKTI (SGR SECURITY)*

Membuka Lowongan: ADMIN ISO & DOCUMENT CONTROL

Penempatan: Head Office - Jl. Kemakmuran No. 60, Margajaya, Bekasi Selatan

PT Putratama Satya Bhakti adalah BUJP resmi dengan 1.200+ personel se-Jabodetabek. Dalam rangka persiapan Audit ISO 9001:2015 & perapihan sistem manajemen, kami membutuhkan kandidat terbaik untuk posisi Admin.

KUALIFIKASI:

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau Administrasi

2. Usia maksimal 32 tahun

3. WAJIB memiliki pengalaman sebagai Staf ISO / Document Control / Internal Audit ISO 9001:2015 minimal 1-2 tahun. Fresh graduate ISO tidak disarankan

4. Memahami alur pembuatan SOP, Instruksi Kerja, Form, dan Master List Document Control

5. Sangat kuat dalam pendataan, analisa data, dan sistem filing (fisik & digital)

6. Mahir Microsoft Excel (Wajib kuasai: VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, Conditional Formatting) dan Google Workspace (Sheet, Drive)

7. Teliti, rapih, sistematis, disiplin terhadap deadline dan mampu bekerja dengan data yang berantakan

8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi lintas departemen (HCGA, Keuangan, Operasional)

9. Diutamakan pernah bekerja di perusahaan Jasa Pengamanan (BUJP), Outsourcing, atau Manufaktur

10. Domisili Bekasi dan sekitarnya

DESKRIPSI PEKERJAAN:

1. Melakukan audit awal & merapikan seluruh dokumen perusahaan (HCGA, Keuangan, Operasional) agar sesuai standar ISO 9001:2015

2. Membuat dan mengelola sistem filing terpusat & penomoran dokumen yang rapih dan mudah ditelusuri

3. Bertanggung jawab atas Document Control: memastikan semua SOP & form menggunakan versi terbaru dan terkontrol

4. Melakukan rekonsiliasi data antar departemen: data karyawan aktif vs data BPJS vs data payroll vs data tagihan klien

5. Menyusun laporan analisa data mingguan & bulanan (analisa turnover, absensi, kelengkapan KTA personel, status penagihan)

6. Mendampingi & menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan saat Audit Internal dan Audit Eksternal ISO

7. Menjadi sekretariat untuk Management Review Meeting