Deskripsi pekerjaan admin invoice PT Catur Sukses Internasional
Tugas & Tanggung Jawab:
📌 Melakukan proses pembuatan dan pengecekan invoice sesuai dengan dokumen pendukung.
📌 Memastikan kelengkapan dokumen invoice seperti PO, surat jalan, dan dokumen terkait lainnya.
📌 Melakukan input data invoice ke dalam sistem perusahaan.
📌 Melakukan monitoring status invoice dan pembayaran customer.
📌 Melakukan pengarsipan dokumen invoice secara rapi dan terstruktur.
📌 Membuat laporan invoice harian/mingguan/bulanan.
📌 Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan Customer terkait dokumen penagihan.
📌 Menindaklanjuti kendala terkait invoice yang belum lengkap atau belum diproses.
📌 Memastikan seluruh proses administrasi invoice berjalan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi:
✔ Pria/Wanita, usia minimal 20 tahun
✔ Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (Akuntansi/Administrasi lebih disukai)
✔ Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Invoice, Admin Finance, atau posisi terkait
✔ Memahami proses invoice dan administrasi dokumen
✔ Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word
✔ Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
✔ Mampu bekerja dengan deadline dan target
✔ Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
