Deskripsi pekerjaan Admin Invoice SLS Bearindo
Job Descriptions:
1. Check DO (Delivery Order)
- Memeriksa kelengkapan DO yang diterima dari tim terkait (Sales/Warehouse/Delivery).
- Memastikan DO sudah sesuai dengan data customer, barang/jasa, quantity, dan tanggal pengiriman.
- Memastikan DO sudah ditandatangani/stempel (jika diperlukan) sebelum invoice diproses.
- Melakukan crosscheck DO dengan PO atau dokumen pendukung lainnya.
2. Print Invoice
- Membuat dan mencetak invoice berdasarkan DO yang sudah valid.
- Memastikan data invoice sesuai dengan DO (nama customer, alamat, item, qty, harga, terms pembayaran).
- Memastikan format invoice sesuai standar perusahaan.
- Mengarsipkan invoice yang sudah dicetak (hardcopy/softcopy).
3. Update Outstanding Invoice
- Menginput dan memperbarui status invoice di sistem atau database perusahaan.
- Membuat daftar laporan outstanding invoice secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
- Memastikan data outstanding invoice selalu up to date dan sesuai dengan kondisi pembayaran.
Job Qualifications:
- Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 (Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait lebih disukai).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Invoice / Admin Finance / Admin AR (lebih diutamakan).
- Memahami proses Delivery Order (DO), Invoice, dan Outstanding Invoice.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dengan baik.
- Terbiasa melakukan input data dan administrasi dokumen dengan teliti.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal.
- Memiliki ketelitian tinggi, rapi dalam filing dokumen, dan mampu bekerja dengan target deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
