Deskripsi pekerjaan Admin Invoice PT. Dutagaruda Piranti Prima
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 (diutamakan dari Akuntansi / Manajemen / Administrasi)
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, billing, atau invoice (nilai tambah)
- Teliti, detail, dan mampu bekerja dengan angka & dokumen
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola proses pengiriman invoice ke pelanggan (via email/ fisik)
- Memastikan invoice dikirim tepat waktu, maksimal 5 hari sejak Invoice diterbitkan
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan dokumen saat pengiriman invoice ke Customer (Invoice, Faktur Pajak, Surat Jalan)
- Berkoordinasi dengan tim terkait (Finance, Sales, Logistics) untuk memastikan kelancaran proses penagihan
- Mengarsipkan dokumen invoice dan bukti pengiriman secara rapi (softcopy & hardcopy)
- Follow up invoice yang belum terkirim atau bermasalah
- Menangani komunikasi dengan customer terkait pengiriman invoice
