Deskripsi pekerjaan Admin invoice Trucking Grogol Sarana Transjaya
Tugas dan tanggungjawab:
- Membuat, memverifikasi, dan mengoreksi invoice berdasarkan data pengiriman dan transaksi
- Mengirim invoice kepada customer melalui media yang sesuai (email, surat, dll.)
- Melakukan follow-up kepada customer terkait pembayaran invoice yang belum dibayar
- Menyimpan dan mengatur dokumen terkait invoice (bukti pembayaran, surat jalan, dll.)
- Membuat laporan bulanan atau triwulanan terkait invoice, pembayaran, dan penagihan
- Memastikan dokumen pendukung faktur lengkap dan sesuai aturan
- Melakukan proses penukaran faktur dengan customer
- Memastikan kelengkapan dokumen pajak.
- Melakukan verifikasi dan follow-up terkait bukti potong PPH.
- Melakukan input data dan pemeliharaan data customer
Kriteria:
- Pendidikan SMK Akuntansi / D3 Ekonomi
- Wanita, usia antara 28 - 35 th
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan bidang Transportasi / Logistik, khususnya dibagian Admin Trucking minimal 3 tahun
- Berpengalaman untuk membuat invoice
- Menyukai pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dan memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi.
- Mahir menggunakan komputer ( Microsoft Excel ) dan aplikasi terkait.
- Mampu bekerja dengan baik, secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Menyukai tantangan dan memiliki rasa ingin tahu yang tinggi
- Rajin dan teliti
