Deskripsi pekerjaan Admin Inventory Gloria Indo Prima
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Membantu Kepala Gudang dalam Pengelolaan dan Pemantauan stok barang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.
2. Bersama Kepala Gudang dalam proses pembaharuan data stok secara akurat dan tepat waktu.
3. Membantu Kepala Gudang dalam pencatatan semua transaksi stok, termasuk penerimaan, pengeluaran, dan pengembalian barang.
4. Mengelola dokumen terkait stok, seperti faktur, nota, dan laporan.
5. Mengawasi stok barang dan melaporkan ketidaksesuaian atau kekurangan stok barang kepada Kepala Gudang.
6. Membuat laporan stok secara berkala yang akan disajikan kepada Pimpinan.
7. Bekerja sama dengan departemen lain seperti Purchasing dan Kepala Produksi, untuk memastikan ketersediaan stok material dan peralatan yang dibutuhkan oleh team proyek dan mengkomunikasikan kebutuhan stok tersebut kepada departemen terkait.
8. Memastikan pencatatan keluar masuk equipment yang dipinjam oleh team proyek dan pekerja tukang dalam posisi balance, termasuk pembelian baru.
9. Membuat Barcoding Peralatan Kerja dilapangan bersama Kepala Gudang.
10. Membuat Absensi Mingguan Driver terkait Rute yang telah dijalankan.
11. Informasi kepada HR & Team Finance terkait dokumen-dokumen yang masuk ke office.
Kualifikasi:
- Minimal 1 tahun pengalaman dalam pengelolaan inventory atau bidang terkait.
- Kemampuan dalam mengelola stok dan melakukan pencatatan yang akurat.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik.
- Kemampuan pemecahan masalah di workshop, terlebih pekerja tukang.
