Deskripsi pekerjaan Admin Inventory PT Cipta Adhyabusana
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3, lebih disukai dari jurusan Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Inventory, Admin Gudang, Logistics Administrator, atau posisi sejenis.
- Memahami administrasi dan pengelolaan data gudang.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, khususnya untuk pengolahan data dan penggunaan formula dasar.
- Memahami proses inventory dan manajemen gudang, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar.
- Memahami prinsip dasar pengelolaan barang jadi (Finished Goods) dan sistem First In First Out (FIFO).
- Memiliki ketelitian tinggi dalam pencatatan kode barang, jumlah barang, serta pengecekan kesesuaian data.
- Memahami proses quality control dan penyimpanan barang.
- Memahami prosedur handling, packing, dan pengemasan produk untuk mencegah kerusakan selama penyimpanan dan pengiriman.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal.
- Mampu bekerja secara teliti, rapi, sistematis, dan bertanggung jawab.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan data setiap fixture, furnitur, dan dekorasi yang keluar dan masuk workshop ke dalam sistem internal.
- Melakukan cross-check kesesuaian jumlah dan jenis barang yang keluar dan masuk berdasarkan checklist.
- Merapikan dan mengarsipkan seluruh dokumen keluar-masuk barang, termasuk Nota Serah Terima (NST) dan Surat Jalan (SJ).
- Memastikan seluruh fixture yang masuk ke gudang penyimpanan telah melalui proses Quality Control (QC).
- Memastikan produk jadi dikemas sesuai standar untuk mencegah goresan, debu, dan kerusakan akibat kelembapan.
- Berkoordinasi dengan Store Concept SPV dan tim logistik internal maupun eksternal terkait jadwal loading dan pengiriman barang.
- Membuat dan menerbitkan Surat Jalan untuk setiap pengiriman fixture.
- Mengawasi proses penataan dan pemuatan fixture ke dalam truk atau mobil box agar aman selama perjalanan.
- Memastikan dokumen Surat Jalan yang telah ditandatangani oleh pihak toko atau penerima dikembalikan ke workshop sebagai bukti serah terima.
- Melakukan dan mengoordinasikan stock opname fisik secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara data sistem dan kondisi fisik barang.
- Membuat laporan bulanan terkait status ketersediaan fixture proyek dan kapasitas gudang.
- Membuat laporan terkait barang yang rusak atau cacat selama proses penyimpanan di gudang.
