Deskripsi pekerjaan Admin Inventory & Merchant Care GADE SPACE
Admin Inventory & Operasional (Merchant Care)
Lokasi: Gadespace Cimahi, Jl. Pasar Atas No.68, Cimahi Tengah · Kerja di kantor (on-site), full-time
Gadespace adalah ruang UMKM yang dikelola Yukbisnis Indonesia di 5 cabang. Kami mencari admin yang teliti untuk menjaga stok semua cabang tetap akurat, mengelola pesanan toko Shopee kami, dan menjadi kontak utama para merchant (mitra UMKM). Kamu akan lebih banyak bekerja di balik layar mengolah data, dan sesekali membantu kasir di toko Cimahi.
Tanggung jawab
Memantau stok 5 cabang di sistem POS, mengonfirmasi stok yang menipis ke PIC cabang, dan memastikan stok di sistem sama dengan stok fisik
Mencatat dan memverifikasi barang masuk-keluar berdasarkan nota atau surat jalan
Membuat dan memperbarui dashboard stok semua cabang di Google Sheet
Melakukan stock opname bulanan di Cimahi, lalu merekap hasil opname 4 cabang lain untuk dilaporkan ke supervisor
Mengelola toko Shopee (rata-rata 10–15 pesanan per hari): memproses pesanan, mencetak resi, mengatur packing dengan OB, dan menangani komplain pembeli
Menjadi CS utama merchant: memberi info restok, menjawab pertanyaan, dan mengirim sales report setiap pencairan
Membantu kasir di jam istirahat atau saat toko ramai
Kualifikasi wajib
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait. Lulusan SMK Akuntansi/Administrasi Perkantoran dengan pengalaman relevan juga dipersilakan melamar
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin stok, admin gudang, admin operasional, atau admin marketplace
Mahir Google Sheet / Excel: SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, pivot table, dan data validation. Akan diuji dengan tes praktik saat interview
Paham pencatatan stok dasar: stok awal, barang masuk-keluar, retur, dan stock opname
Teliti dengan angka dan jujur dalam mencatat data
Komunikasi tertulis (WhatsApp/email) jelas, sopan, dan tegas saat berkomunikasi dengan mitra
Berdomisili di Cimahi, Bandung, atau sekitarnya
Bersedia sesekali bekerja di hari Sabtu atau saat ada event
Nilai tambah
Pernah mengelola Shopee Seller Centre (cetak resi, retur, chat pembeli)
Pernah memakai aplikasi POS atau software inventory
Pernah membuat dashboard atau laporan rutin di Google Sheet
Pernah menangani barang konsinyasi atau titipan
