Deskripsi pekerjaan Admin Intern PT Halcom Inovasi Teknologi
Kami mencari Admin Intern yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung aktivitas tim Project Management Office (PMO). Posisi ini akan membantu tim dalam pengelolaan dokumen, monitoring administrasi proyek, koordinasi internal, serta penyusunan laporan guna memastikan kelancaran pelaksanaan proyek perusahaan. Tanggung jawab utama, antara lain:
- Membantu administrasi dan dokumentasi proyek yang sedang berjalan.
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen proyek secara rapi dan terstruktur.
- Melakukan follow-up kepada tim internal terkait data, dokumen, dan status pekerjaan yang dibutuhkan.
- Membantu proses pencatatan dan monitoring Purchase Order (PO), quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu penyusunan notulen rapat serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi sesuai kebutuhan proyek.
- Membantu melakukan input dan update data pada spreadsheet atau sistem perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang mendukung operasional PMO.
