Deskripsi pekerjaan Admin Intern Berufsausbildung International
- Menginput dan memperbarui data peserta di sistem CRM.
- Membantu memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen peserta.
- Mengorganisir dan mengelola dokumen peserta dalam bentuk digital maupun fisik.
- Membantu mempersiapkan dokumen untuk proses pengajuan dan pengumpulan.
- Memantau deadline dan memberikan pengingat kepada peserta terkait dokumen atau proses yang masih tertunda.
- Menjadwalkan interview dengan perusahaan serta Interview Practice untuk peserta.
- Berkoordinasi dengan peserta terkait jadwal Interview Practice dan memastikan kehadiran mereka.
- Membantu melakukan pengecekan dan follow-up terhadap Motivationsschreiben peserta.
- Melakukan follow-up kepada peserta terkait dokumen yang belum lengkap atau perlu diperbaiki.
- Mengirimkan pesan pengingat kepada peserta sesuai arahan dari Administration Officer.
- Membantu mempersiapkan kebutuhan administrasi peserta sebelum pengajuan visa.
- Pergi ke kedutaan untuk menyerahkan dan mengambil paspor peserta sesuai kebutuhan proses visa.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait perkembangan dan kebutuhan administrasi peserta.
