Pekerjaan Admin Ekspor Impor
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Mengelola dokumen ekspor impor, termasuk:
o L/C, S/C, packing list, invoice, dan dokumen lainnya.
o Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen.
o Memproses dokumen melalui sistem internal dan eksternal.
• Mengurus proses customs clearance:
o Menghubungi dan berkoordinasi dengan pihak bea cukai.
o Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk customs clearance.
o Memantau proses customs clearance dan menyelesaikan masalah yang timbul.
• Mengelola komunikasi dengan pihak terkait:
o Berkomunikasi dengan supplier, buyer, forwarder, dan pihak terkait lainnya.
o Menjawab pertanyaan dan menyelesaikan masalah yang diajukan oleh pihak terkait.
• Memantau dan menganalisis data ekspor impor:
o Mengumpulkan data terkait ekspor impor.
o Menganalisis data untuk mengidentifikasi tren dan peluang bisnis.
o Menyajikan laporan data kepada atasan.
• Melakukan tugas administratif lainnya:
o Menjawab telepon dan email.
o Mengelola arsip dokumen.
o Membantu tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan ekspor impor.
•Pendidikan minimal SMA/Sederajat
•Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Inggris Lisan/Tulisan
•Memiliki kemampuan Bahasa china (nilai plus)
•Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin ekspor impor.
•Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office.
•Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
•Memiliki kemampuan analisa dan pemecahan masalah yang baik.
•Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri.
Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.
•Cuti tahunan dan cuti sakit.
•Kesempatan untuk pengembangan diri.
•Lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.