Deskripsi pekerjaan admin hutang dan biaya PT. Sima Dwi Putra Lestari
Deskripsi Pekerjaan:
- Menginput dan memeriksa invoice/tagihan supplier sebelum diproses untuk pembayaran.
- Mencatat hutang perusahaan kepada supplier/vendor berdasarkan invoice dan dokumen pendukung.
- Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran, seperti invoice, PO, surat jalan, dan bukti penerimaan barang.
- Monitoring jatuh tempo hutang dan membuat daftar pembayaran yang harus diproses.
- Menginput dan merekap biaya operasional perusahaan, seperti biaya pengiriman, transportasi, BBM, listrik, maintenance, dan biaya lainnya.
- Melakukan rekonsiliasi data hutang dan biaya dengan catatan sistem maupun laporan keuangan.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Finance, dan supplier apabila terdapat selisih atau dokumen yang belum lengkap.
- Membuat laporan hutang dan biaya secara berkala untuk kebutuhan Finance/Accounting.
- Mengarsipkan dokumen invoice dan bukti pembayaran secara rapi, baik hardcopy maupun softcopy.
- Membantu proses pembayaran vendor/supplier sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi:
Wajib Perempuan
Pendidikan minimal SMA/SMK
Mampu bekerja cepat dan teliti
Sehat secara jasmani
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel & Word
Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
Penempatan: Cijerah, Bandung Kulon
Bersedia bekerja senin - sabtu (09.00 - 17.30)
