ADMIN HRGA

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola administrasi dan korespondensi Departemen HRGA.
2. Menyusun, mengarsipkan, dan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar.
3. Membuat notulen rapat serta menindaklanjuti hasil rapat yang berkaitan dengan HRGA.
4. Mengatur jadwal meeting, kunjungan tamu, dan agenda kerja pimpinan HRGA.
5. Membantu pembuatan laporan bulanan HRD, GA, Security, IT, dan Departemen Pendukung lainnya.
6. Mengelola dokumen legal, perizinan, kontrak kerja sama, dan dokumen perusahaan agar tersimpan dengan baik.
7. Membantu proses administrasi rekrutmen, onboarding, dan evaluasi karyawan.
8. Mengontrol pengadaan ATK, kebutuhan kantor, dan administrasi vendor yang berkaitan dengan HRGA.
9. Membantu monitoring absensi, cuti, lembur, dan administrasi kepegawaian.
10. Menyiapkan dokumen audit internal, eksternal, BPOM, Halal, ISO, CPKB/CPKB PKRT, serta kebutuhan inspeksi lainnya.
11. Membuat berita acara, memo internal, surat tugas, surat peringatan, dan dokumen perusahaan lainnya.
12. Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.

Persyaratan:

1. Wanita, usia maksimal 35 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Psikologi, Hukum, atau jurusan terkait.
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris, Admin HRGA, atau posisi sejenis.
4. Menguasai Microsoft Office terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
5. Mampu membuat laporan, notulen rapat, surat-menyurat, dan pengarsipan dokumen.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan multitasking.
8. Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
9. Memahami administrasi HRD dan General Affairs menjadi nilai tambah.
10. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.