Deskripsi pekerjaan Admin HRD PT. Gandasari Ekasatya
Tanggung jawab pekerjaan :
- Menerima atau membuat panggilan telepon dan menghubungkan ke bagian terkait
- Menerima, mencatat, dan meneruskan surat masuk dan barang datang kepada pihak yang dituju sesuai Form Permintaan Barang
- Menyambut tamu yang datang dan menanyakan informasi terkait tujuan kedatangan
- Mencatat dan menyiapkan ruang meeting yang diperlukan oleh seluruh karyawan
- Mengontrol ketersediaan dan kebutuhan setiap ruang meeting
- Melakukan pengecekan dan perhitungan biaya operasional yaitu jarak tempuh (KM) dan parkir berdasarkan absensi karyawan
- Membuat pengajuan reimburse bensin dan parkir per minggu untuk diajukan ke bagian keuangan
- Melakukan pengecekan absensi multivisit karyawan dan membuat laporan mingguan
- Melakukan rekap form permintaan barang (FPB) dari kantor pusat dan semua kantor cabang
- Melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan administrasi HRD
- Melakukan pencatatan dan penginputan form administrasi yang berkaitan dengan alat masuk
- Melakukan penginputan dan update uji fungsi alat pada aplikasi yang disediakan
- Melakukan verifikasi dokumen
- Melakukan penginputan laporan visit, data asset, dan customer
- Membuat dokumen sertifikat dan lainnya
- Melaksanakan pekerjaan lain berdasarkan instruksi dan persetujuan kepala divisi

