Admin HR

Admin Outsourcing

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola data absensi karyawan outsourcing setiap hari serta memastikan keakuratan data kehadiran.
2. Mengolah data payroll sebagai dasar perhitungan gaji, lembur, potongan, dan tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
3. Mengelola dan memperbarui database karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, dan dokumen administrasi.
4. Membuat, memeriksa, dan merekap timesheet karyawan sesuai dengan laporan dari masing-masing area kerja.
5. Melakukan update data mutasi karyawan, seperti penempatan, perpindahan lokasi kerja, promosi, demosi, maupun pengunduran diri.
6. Mengelola korespondensi melalui email, termasuk menerima, membalas, dan mendistribusikan informasi kepada klien maupun internal perusahaan.
7. Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, meliputi pendaftaran, perubahan data, penambahan, pengurangan peserta, serta pelaporan sesuai ketentuan.
8. Menyiapkan dan membuat invoice/tagihan kepada klien berdasarkan data kehadiran, kontrak kerja, dan ketentuan perusahaan.
9. Melakukan pengarsipan seluruh dokumen administrasi karyawan secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Kualifikasi

1. Laki-laki.
2. Usia maksimal 35 tahun.
3. Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait).
4. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Outsourcing, Admin HR, Payroll, atau posisi sejenis.
5. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (rumus dasar, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
6. Memahami proses payroll, absensi, timesheet, dan administrasi ketenagakerjaan.
7. Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
8. Mampu membuat dan mengelola invoice kepada klien.
9. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
10. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri