Deskripsi pekerjaan Admin HR Outsourching Go Clean Indonesia
Admin Outsourcing
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola data absensi karyawan outsourcing setiap hari serta memastikan keakuratan data kehadiran.
- Mengolah data payroll sebagai dasar perhitungan gaji, lembur, potongan, dan tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola dan memperbarui database karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, dan dokumen administrasi.
- Membuat, memeriksa, dan merekap timesheet karyawan sesuai dengan laporan dari masing-masing area kerja.
- Melakukan update data mutasi karyawan, seperti penempatan, perpindahan lokasi kerja, promosi, demosi, maupun pengunduran diri.
- Mengelola korespondensi melalui email, termasuk menerima, membalas, dan mendistribusikan informasi kepada klien maupun internal perusahaan.
- Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, meliputi pendaftaran, perubahan data, penambahan, pengurangan peserta, serta pelaporan sesuai ketentuan.
- Menyiapkan dan membuat invoice/tagihan kepada klien berdasarkan data kehadiran, kontrak kerja, dan ketentuan perusahaan.
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen administrasi karyawan secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Kualifikasi
- Laki-laki.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Outsourcing, Admin HR, Payroll, atau posisi sejenis.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (rumus dasar, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
- Memahami proses payroll, absensi, timesheet, dan administrasi ketenagakerjaan.
- Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mampu membuat dan mengelola invoice kepada klien.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri
