Deskripsi pekerjaan Admin HR dan inventory Indonesia creative
*LOWONGAN: HRGA & INVENTORY CONTROL OFFICER*
*INDONESIA CREATIVE | EVENT ORGANIZER & DECORATION*
Kami mencari individu yang cekatan, disiplin, teliti, tegas, proaktif, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi untuk mengelola rekrutmen karyawan, administrasi HR, serta sistem inventory perusahaan.
Posisi ini ditujukan untuk kandidat yang terbiasa bekerja mandiri, mampu menyelesaikan masalah, memiliki inisiatif, dan dapat menunjukkan hasil kerja yang terukur.
### TANGGUNG JAWAB
A. RECRUITMENT
1. Menjalankan rekrutmen end-to-end secara cepat dan terstruktur, mulai dari screening, interview, skill test, hingga onboarding.
2. Aktif mencari kandidat berkualitas sesuai kebutuhan dan deadline perusahaan.
3. Mengelola administrasi HR, absensi, izin, kontrak, database, dan dokumen karyawan.
4. Memantau kedisiplinan serta kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
5. Menyusun laporan progres rekrutmen dan administrasi HR secara rutin.
B. INVENTORY CONTROL
1. Membangun dan mengelola sistem database inventory properti dekorasi dan perlengkapan event.
2. Memastikan seluruh barang memiliki kode, jumlah, lokasi, dan status kondisi yang jelas.
3. Mengontrol pencatatan barang masuk, keluar, kembali, rusak, dan hilang.
4. Melakukan stock opname serta mencocokkan stok fisik dengan database.
5. Mengatur sistem penyimpanan agar barang tertata, mudah ditemukan, dan siap digunakan untuk event.
### KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang HR, recruitment, inventory, warehouse administration, atau bidang relevan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri Event Organizer, Decoration, Production, atau operasional event.
- Mahir Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Mampu bekerja cepat, teliti, terstruktur, serta menyelesaikan tugas sesuai deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving dan komunikasi yang baik.
- Berani menegakkan SOP dan melakukan follow-up tanpa harus terus-menerus diingatkan.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan bertanggung jawab terhadap data serta aset perusahaan.
- Bersedia melakukan pengecekan langsung ke area penyimpanan inventory.
### STANDAR KERJA KAMI
Kami menerapkan budaya kerja yang profesional, disiplin, transparan, dan berorientasi pada hasil.
Kandidat yang kami cari:
- Proaktif: mampu mengidentifikasi pekerjaan dan mengambil tindakan tanpa selalu menunggu instruksi.
- Accountable: menyelesaikan tanggung jawab hingga tuntas dan memberikan laporan yang jelas.
- Detail-Oriented: teliti terhadap angka, dokumen, jumlah barang, dan administrasi.
- Problem Solver: ketika menemukan masalah, mampu menyampaikan solusi, bukan hanya melaporkan kendala.
- Fast Learner: cepat memahami sistem kerja dan siap beradaptasi dengan dinamika industri event.
- Organized: memiliki sistem pencatatan, prioritas, dan dokumentasi yang mudah diperiksa.
Seluruh kandidat yang lolos screening akan mengikuti skill test praktik dan interview berbasis studi kasus. Kinerja selama masa percobaan akan dievaluasi berdasarkan KPI, kedisiplinan, ketelitian, inisiatif, dan hasil kerja nyata.
### JADWAL & LOKASI
- Penempatan: Tanah Kusir, Jakarta Selatan
- Hari kerja: Selasa–Minggu
- Hari libur: Senin
- Jam kerja: 10.00–19.00 WIB
- Sistem kerja: Full-Time, WFO
Kami mencari seseorang yang bukan hanya mampu menjalankan administrasi, tetapi juga mampu membangun sistem kerja yang rapi, terukur, dan dapat diandalkan.
