Admin HR & Legal

Kualifikasi:

1. Minimal S1 Hukum.
2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR dan/atau legal, diutamakan di perusahaan yang bergerak di sektor terkait.
3. Pemahaman yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan dan hukum perusahaan.
4. Keterampilan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen legal dan HR.
5. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
6. Keterampilan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail.
7. Mampu bekerja dengan tim maupun secara mandiri.
8. Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
9. Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan (lebih disukai).
10. Disiplin, teliti, proaktif, dan memiliki integritas tinggi.

Tanggung Jawab:

Administrasi HR:

1. Mengelola dokumen kepegawaian, seperti kontrak kerja, surat perjanjian, dan dokumen legal lainnya.
2. Membantu dalam proses rekrutmen, mulai dari seleksi berkas hingga onboarding karyawan baru.
3. Mengelola data karyawan, absensi, dan administrasi penggajian.
4. Membantu dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan HR perusahaan.

Administrasi Legal:

1. Mengurus dokumen hukum perusahaan, termasuk perizinan, perjanjian, dan kontrak bisnis.
2. Menyusun dan meninjau kontrak kerja, perjanjian kemitraan, dan dokumen legal lainnya.
3. Membantu dalam penanganan isu hukum yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan perusahaan.
4. Menyusun laporan hukum untuk manajemen terkait kepatuhan hukum perusahaan.

Pengelolaan Arsip:

1. Mengatur dan memelihara arsip dokumen HR dan legal secara rapi dan terstruktur.
2. Menjamin keamanan dan kerahasiaan dokumen-dokumen penting perusahaan.

Kepatuhan:

1. Memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan ketenagakerjaan dan hukum yang berlaku.
2. Membantu dalam audit internal dan eksternal terkait aspek legal dan HR.