Admin HR & General Affair

Real Auto Workshop merupakan bisnis yang bergerak di bidang automotif yang berkembang pesat di kawasan Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Kami mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami guna mendukung pertumbuhan perusahaan. Posisi ini sangat penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan efisien dan harmonis, serta memberikan dukungan penuh kepada seluruh divisi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan. Sebagai Admin HR & General Affair, Anda akan bertanggung jawab atas:

Deskripsi Pekerjaan:

1. Melakukan administrasi rekrutmen (pasang iklan, penjadwalan wawancara, pengarsipan CV, administrasi hasil psikotest dan wawancara)
2. Menyusun dan mengelola kontrak kerja
3. Mengelola data kepegawaian: data karyawan, absensi, cuti, lembur, dan surat peringatan
4. Melakukan pengarsipan dokumen seperti SOP, job description, struktur organisasi, dll.
5. Memproses BPJS Ketenagakerjaan
6. Membantu dalam melakukan penghitungan upah lembur dan tunjangan-tunjangan
7. Mengelola administrasi proses PHK, mutasi, promosi, dan demosi
8. Mengelola aset perusahaan seperti kendaraan, gedung, peralatan kantor, dll
9. Melakukan pengadaan ATK, formulir, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya
10. Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan layak pakai
11. Mengelola petty cash operasional
12. Mengurus dokumen legal perusahaan: izin usaha, perpanjangan STNK kendaraan operasional, dsb.
13. Mengatur jadwal kerja OB dan satpam
14. Memastikan kebersihan dan keamanan lingkungan kerja

Kualifikasi Pekerjaan:

1. Pendidikan minimal SMK semua jurusan Administrasi, Manajemen SDM, Manajemen Asset, Akuntansi
2. Paham terkait administrasi SDM dan manajemen asset
3. Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja multitasking
4. Bersedia kerja di bawah tekanan
5. Terbiasa melakukan komunikasi ke vendor
6. Terbiasa melakukan pemeliharaan asset dan mengelola petty cash operasional