Deskripsi pekerjaan Admin Gudang Visero Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, D3 Administrasi/Akuntansi lebih disukai.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Kas, Admin Gudang, atau posisi administrasi terkait di perusahaan manufaktur.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memahami administrasi kas kecil (petty cash) dan pencatatan transaksi keuangan.
- Memahami alur administrasi gudang finish good, seperti penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
- Mampu mengoperasikan sistem ERP/Odoo atau software administrasi gudang menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja sama dengan tim dan memiliki komunikasi yang baik.
- Bersedia bekerja sesuai jam operasional perusahaan dan lembur apabila diperlukan.
Jobdesk
- Mengelola administrasi kas kecil (petty cash) Gudang Finish Good sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi kas masuk dan kas keluar secara akurat.
- Menyiapkan laporan penggunaan kas beserta dokumen pendukung.
- Membantu proses administrasi penerimaan dan pengeluaran barang jadi (Finish Good).
- Menginput data barang masuk, barang keluar, dan mutasi stok ke dalam sistem ERP/Odoo.
- Memastikan kesesuaian antara dokumen Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Surat Jalan, dan Invoice dengan barang yang dikirim.
- Berkoordinasi dengan Departemen Sales, Produksi, Logistik, dan Finance terkait proses pengiriman barang.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi stok fisik dengan data sistem serta mendukung kegiatan stock opname.
- Mengarsipkan seluruh dokumen administrasi gudang dan transaksi kas secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas administrasi gudang dan penggunaan kas.
- Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
