Deskripsi pekerjaan Admin Gudang PT. Kencana Tarswin Indonesia
Pengelolaan Data Order & Penjualan
Menerima dan memverifikasi order dari tim sales lapangan (canvaser / TO / area).
Menginput data penjualan ke sistem / spreadsheet perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Memastikan kesesuaian antara PO, DO, dan invoice.
Melakukan update data pelanggan (toko, distributor, agen).
Administrasi Dokumen Penjualan
Menyiapkan dokumen penjualan: surat jalan, invoice, rekap order, dan laporan pengiriman.
Mengarsipkan dokumen penjualan secara sistematis dan mudah ditelusuri.
Mengontrol kelengkapan dokumen transaksi sebelum diserahkan ke finance.
Monitoring Target & Aktivitas Sales
Membuat rekap harian, mingguan, dan bulanan pencapaian penjualan.
Memantau realisasi target sales per area distribusi.
Menyusun laporan performa penjualan untuk atasan (SPV / Manager Sales).
Koordinasi Operasional Penjualan
Berkoordinasi dengan:
Admin gudang terkait ketersediaan stok.
Tim distribusi terkait pengiriman barang ke outlet.
Tim finance terkait penagihan dan pembayaran pelanggan.
Menyampaikan update order dan kendala lapangan dari sales.
Pengelolaan Piutang Pelanggan
Membuat rekap piutang pelanggan berdasarkan data penjualan.
Mengingatkan tim sales terkait jatuh tempo pembayaran.
Menyiapkan data pendukung untuk proses penagihan.
Pengolahan Data & Laporan Manajemen
Menyusun laporan penjualan per produk, area, dan pelanggan.
Mengolah data penjualan menggunakan Excel (pivot, rekap, grafik sederhana).
